Рекомендации по кадровому учету

Упрощённый кадровый учёт для микропредприятий

ㅤㅤС точки зрения закона, субъектом малого предпринимательства может считаться не только частная компания или ИП, но и производственный или потребительский кооператив, фермерское или крестьянское хозяйство, а также хозяйственное общество, партнёрство или товарищество. Организацию и ИП признают субъектом МСП если одновременно соблюдаются:

• Один из юридических критериев (только для хозяйственных обществ, товариществ, партнерств).
• Критерий по численности.
• Критерий по доходу.

Упрощённый кадровый учет для микропредприятий возможен, если:

• на предприятии работает не более 15 человек (предельная среднесписочная численность работников определяется за предыдущий календарный год);
• годовой доход не превышает 120 миллионов рублей;
• суммарная доля участия государственных и муниципальных органов, общественных и религиозных организаций и благотворительных фондов в уставном капитале компании не превышает 25%, а доля крупных иностранных организаций — 49% (для ООО и хозяйственных товариществ);
• суммарная доля голосующих акций компании, принадлежащих государственным и муниципальным органам, общественным и религиозным организациям и благотворительным фондам, не превышает 25%, а доля, принадлежащая крупным иностранным компаниям — 49% (для акционерных обществ). 

ㅤㅤСведения, определяющие статус организации, заносят в специальный реестр, который формирует ФНС. Реестр формируется 10 августа по состоянию на 1 июля текущего года на основании оценки показателей за предыдущий календарный год. Пополняют реестр каждый месяц 10-го числа на основании сведений, которые есть в налоговой на 1-е число месяца. Если хотя бы один из показателей превышает предельное значение, установленное законом, компанию исключают из реестра микропредприятий (п. 5 ч. 3, п. 1 ч. 5 ст. 4.1 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

ㅤㅤЕсли ваша компания соответствует всем вышеперечисленным критериям, вы можете применять упрощённый кадровый учёт для микропредприятий и отказаться от применения от некоторых ЛНА, обязательных для более крупного бизнеса. Но для этого придётся заключить с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858.

ㅤㅤЗаполняя типовой шаблон договора с конкретным сотрудником, работодатель подробно прописывает условия труда, правила и гарантии, которые в общем случае устанавливаются инструкциями, положениями, графиками и другими локальными нормативными актами. Например, с 1 марта 2023 года организации и ИП в статусе микропредприятий, если они ведут основную деятельность в определенных сферах деятельности, должны учитывать особенности спецоценки рабочих мест (приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н).
Если работодатель заключил со всеми работниками типовые договоры, он может частично или полностью отказаться от ЛНА. Если речь о новой компании, необязательные для микропредприятий нормативные акты просто не разрабатываются. Если компания существует не первый месяц или год и всё это время работодатель издавал все необходимые ЛНА, отказ от них рекомендуем оформить приказом.

Кадровый учёт на микропредприятии: какие документы можно не вести, а какие обязательны

ㅤㅤОто всех ЛНА отказаться не получится. Так, организации или ИП, которые относят к микропредприятиям, обязаны разрабатывать положение о работе с персональными данными сотрудников и инструкции по охране труда (п. 8 ст. 86, ч. 2 ст. 212 ТК). Также желательно составлять штатное расписание.
От каких других ЛНА отказаться, решает работодатель. Например, если он не будет применять ПВТР, то одним документом для ознакомления при приёме на работу станет меньше. Важно, чтобы на микропредприятии остались ЛНА, которые нужны обязательно.
Так, работодатель-микропредприятие может не оформлять:

• ПВТР.
• Графики сменности.
• Положение об оплате труда.
• Положение о премировании.
• Положение о командировках.
• Другие локальные нормативные акты по труду.

График отпусков тоже можно не составлять, если вместо него микропредприятие применяет соглашение о предоставлении отпуска.

Важно! Работодатель, которого исключили из реестра микропредприятий, обязан в течение четырёх месяцев с момента, когда в реестр внесли изменения, разработать и утвердить все недостающие локальные акты (ст. 309.1 ТК).