Описание алгоритма приема на работу
Перед тем как вывести нового сотрудника в штат, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Сбор документов:

   • Запросить скан или фотографию паспорта.

   • Отправить кандидату анкету и согласие на обработку персональных данных для   Службы безопасности. Кандидат должен подробно заполнить анкету, подписать ее и   отправить сканированную копию обратно. Мы проверим предоставленные данные,   после чего будет принято итоговое решение о трудоустройстве. (Шаблон анкеты и   согласия на обработку персональных данных прилагается).

2. Оформление сотрудника:

   Если решение о трудоустройстве положительное, в первый рабочий день необходимо   оформить сотрудника. Существует несколько вариантов оформления:

   1. Официальное трудоустройство по ТК РФ:
   Для этого от сотрудника требуются следующие документы:

   • Заявление, написанное от руки на имя генерального директора.

   • Паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет (если применимо), свидетельство о рождении   детей (если есть), диплом и банковские реквизиты.

   Бухгалтер оформляет сотрудника в системе, распечатывает два экземпляра договора и   приказа. Все документы должны быть подписаны и подшиты в архив, один экземпляр   договора передается сотруднику.

   2. Оформление как самозанятого:
   Для этого требуется выписка с реквизитами самозанятого.

   Бухгалтер оформляет сотрудника, договор распечатывается и подписывается обеими   сторонами. После получения выплаты за выполненную работу сотрудник должен   предоставить чек.

3. Подписание NDA:
   Важно подписать с сотрудником соглашение о конфиденциальности (образец   прилагается).

4. Выдача оборудования:
   В первый рабочий день необходимо выдать сотруднику телефон и подписать Акт   приема-передачи техники (телефон, планшет). Образец акта прилагается.

5. Ознакомление с корпоративной культурой:
   Сотрудника следует ознакомить с файлом должности и корпоративной культурой,   добавить в рабочие чаты и представить команде. Также выдать список сотрудников   компании с рабочими контактами и должностями.

6. Настройка доступа:
   IT-специалист должен настроить доступ к рабочему ПО или рабочим инструментам,   создать рабочую почту и передать необходимые данные новому сотруднику. Если в   офисе используется пропускная система, подготовьте ключи и пропуск.

  Следуя этому алгоритму, мы обеспечим плавный процесс ввода нового сотрудника в штат   и его интеграцию в команду.